Appel à textes pour la 3e édition du festival Scène Express
Concours d’écriture sur le thème « Chroniques sportives »
Règlement
Article 1 : Organisation
La compagnie Gepetto et la Librairie Théâtrale (SCOP SARL Fantasio), ci-après désignés « organisateurs », organisent, dans le cadre de la 3e édition du festival Scène Express, un concours gratuit du 25 novembre 2024 au 12 octobre 2025, dont un appel à texte du 25 novembre 2024 au 31 janvier 2025.
Le festival Scène Express est un festival de théâtre de formes courtes (entre 5 et 15 minutes). Pour sa 3e édition il se déroulera sur deux jours et prendra place à La Camillienne (Paris 12), association culturelle, artistique et sportive.
Article 2 : Participants
Le concours est ouvert à toute personne majeure selon les lois de son pays d’origine, quelle que soit sa nationalité, ci-après désignée « participant ».
Les organisateurs se réservent le droit de demander à tout participant de justifier des conditions ci-dessus exposées. Toute personne ne remplissant pas ces conditions ou refusant de les justifier sera exclue du concours et ne pourra, en cas de gain, bénéficier de son ou ses lots.
La participation au concours implique l'entière acceptation du présent règlement.
Article 3 : Calendrier
- Ouverture du concours et de l’appel à textes : 25 novembre 2024 à 00h00
- Date butoir de réception des textes : 31 janvier 2025 à 23h59
- Comité de lecture : du 1er février 2025 au 31 mars 2025
- Prise de contact avec les participants lauréats : entre le 1er avril et le 15 avril 2025
- Annonce des textes et participants lauréats : 15 avril 2025
- Travail sur les textes par les équipes de mise en scène : du 1er avril 2025 au 10 octobre 2025
- Travail éditorial : entre le 1er juin 2025 et le 15 septembre 2025
- Représentations dans le cadre de la 3e édition du festival : les 11 et 12 octobre 2025
Les organisateurs se réservent le droit de prolonger la durée de l’appel à texte au-delà du 31 janvier 2025 (et jusqu’au 28 février 2025 au maximum), sans que cela n’affecte le reste du calendrier.
Article 4 : Modalités de participation
Les textes doivent être soumis entre le 25 novembre 2024 à 00h00 et le 31 janvier 2025 à 23h59.
Les textes doivent être soumis via la plateforme de dépôt dédiée : https://www.bibliotheatre.com/concours/scene-express/
Chaque participant peut soumettre jusqu’à 3 textes.
Un texte peut être écrit par plusieurs auteurs et/ou autrices.
Les textes devront respecter les conditions formelles suivantes :
- le texte est une pièce de théâtre,
- le texte n’excède pas 1 800 mots (pour une durée comprise entre 5 et 15 minutes),
- le texte est écrit en langue française et n’est pas une traduction,
- le texte est une création originale : il ne doit pas avoir fait l’objet d’une publication antérieure et ne doit pas être un extrait,
- le texte doit avoir un rapport clair avec le thème (« Chroniques sportives »),
- le texte peut être tout public ou jeunesse.
Les participants renseigneront consciencieusement les informations demandées lors du protocole de dépôt des textes. S’ils rencontrent un problème, ils pourront s’adresser à la Librairie Théâtrale via chmenival@librairietheatrale.com ou au 01 42 96 89 42.
Le temps du concours, les textes soumis resteront en accès privé pour les seuls organisateurs et membres du comité de lecture.
Article 5 : Comité de lecture
Le comité de lecture sera composé de membres de la Librairie Théâtrale, de la compagnie Gepetto et de toute autre personne liée à l’organisation du festival Scène Express et que les organisateurs jugeront pertinente.
Les organisateurs se réservent le droit de tenir anonyme l’identité des membres de ce comité.
Le comité sélectionnera 35 à 45 textes et se réserve le droit de définir précisément ce chiffre ultérieurement.
Article 6 : Lauréats
Les participants lauréats sont les participants dont un ou plusieurs textes auront été sélectionnés par le comité de lecture.
Les organisateurs contacteront individuellement chaque participant lauréat entre le 1er et le 15 avril 2025 afin de leur faire part de la sélection de leur texte. À cette occasion, les participants lauréats pourront encore, s’ils le souhaitent finalement, se retirer du concours. Les organisateurs pourront demander aux participants lauréats de compléter les informations qui permettront d’entourer et préciser l’écriture de leur texte (notamment : biographie, photo, note d’intention, etc.).
L’annonce de la liste définitive des textes et participants lauréats se fera à partir du 15 avril 2025. Celle-ci sera publiée sur les sites internet des organisateurs, ainsi que sur leurs réseaux sociaux conjoints (notamment Instagram).
Article 7 : Gains
- Lot 1 : Mise en scène et représentation des textes lauréats
Les textes sélectionnés par le comité seront proposés à une équipe de metteur.se.s en scène qui auront à charge d’en créer la forme scénique qui sera interprétée lors du festival, les 11 et 12 octobre 2025.
Aussi, les participants lauréats acceptent que leur texte puisse évoluer ou subir quelques changements, notamment proposés par les metteur.se.s en scène suite au travail scénique qu’ils et elles mèneront.
Le festival et la représentation des textes sélectionnés se font dans un contexte de bénévolat, les participants lauréats ne pourront donc pas prétendre à une rémunération pour prix de ces représentations, mais bénéficieront d'une invitation au festival pour l'ensemble du week-end.
- Lot 2 : Publication en recueil des textes lauréats
Les textes lauréats seront également proposés à la publication pour un recueil thématique spécifique à la 3e édition du festival Scène Express.
Il est prévu deux recueils : l’un pour les textes tout public, l'autre pour les textes jeunesse.
La publication des recueils sera assurée par la Librairie Théâtrale (« l’éditeur »), dans sa marque éditoriale Quatrième mur. L’éditeur se réserve le droit de refuser un ou plusieurs textes sélectionnés par le comité de lecture, ou d’ajouter un ou plusieurs textes parmi ceux soumis au concours et qui n’auraient pas été sélectionnés en comité. Pour autant, il est convenu que le projet éditorial reste de faire coïncider au maximum les textes représentés avec les recueils publiés.
La question des cessions nécessaires des droits d’édition par contrat sera discutée dès lors que les textes lauréats auront été annoncés. L’éditeur prendra contact individuellement avec chaque participant lauréat afin de leur présenter une proposition de contrat d’édition et de réunir les éléments nécessaires à la publication.
L’éditeur se doit de signaler que, dans le contexte d’une publication en recueil avec autant d’auteurs et d’autrices, il ne sera malheureusement pas possible de proposer une rémunération à chacun et chacune, qu’elle soit forfaitaire ou calculée par pourcentage sur la vente des ouvrages. Les participants lauréats devront donc y renoncer. Aussi, chaque participant pourra refuser le contrat d’édition qui lui sera proposé et qui ne constitue pas une question sine qua non ni à la participation au concours, ni à la sélection pour les représentations des 11 et 12 octobre 2025.
Par ailleurs, les participants lauréats doivent avoir conscience que le temps du travail éditorial et celui du travail scénique seront concomitants. Aussi, l’éditeur aura à cœur de publier la version du texte la plus proche de la version jouée, mais il est possible que la version jouée continue d’évoluer après la fixation à l’écrit de la version publiée, et qu’il subsiste quelques différences.
Un exemplaire du recueil dans lequel seront publiés son ou ses textes sera offert à chaque participant lauréat.
Article 8 : Cas des textes non sélectionnés
À l’issue du concours, les textes soumis et qui n’auront pas été sélectionnés pourront être laissés en lecture libre et publique sur la plateforme Bibliothéâtre.
Un courriel sera envoyé à chaque participant concerné afin de le leur signaler. Chaque participant pourra bien sûr refuser cette proposition.
Article 9 : Utilisation des données personnelles des participants
Les informations personnelles fournies par les participants permettront notamment aux organisateurs de les contacter en cas de sélection.
Les informations qui entourent l’écriture des textes (notamment : biographie, photo, note d’intention, etc.) pourront servir, en cas de sélection, dans le cadre de la communication autour du festival, notamment pour la création d’un catalogue et la publication des recueils.
Les participants peuvent, pour des motifs légitimes, s'opposer à ce que leurs données personnelles communiquées dans le cadre de ce concours fassent l'objet d'un traitement. Ils disposent également d'un droit d'opposition à ce qu'elles soient utilisées à des fins de prospection commerciale, en dehors de la participation à ce concours, qu'ils peuvent faire valoir dès l'enregistrement de leur participation en s'adressant par courriel aux organisateurs dont les adresses sont mentionnées à l'article 1.
Les participants lauréats autorisent les organisateurs à utiliser à titre publicitaire ou de relations publiques leurs coordonnées (nom, prénom), sur quelque support que ce soit, sans que cela ne leur confère une rémunération, un droit ou un avantage quelconque, autre que l'attribution de leurs lots.
Conformément à la loi Informatique et Libertés dans sa dernière version, ainsi qu'au règlement n°2016/679 du Parlement européen et conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (RGPD), le participant peut exercer son droit d'accès, de rectification, d'effacement des données, de limitation du traitement, son droit à la portabilité des données, son droit d'opposition, ainsi que son droit au retrait de son consentement en s'adressant par courriel aux organisateurs dont les adresses sont mentionnées à l'article 1.
Article 10 : Litige et réclamation
Le présent règlement est régi par la loi française.
Les organisateurs se réservent le droit de trancher sans appel toute difficulté pouvant survenir quant à l'interprétation ou à l'application du présent règlement, étant entendu qu'aucune contestation ne sera admise notamment sur les modalités du concours, sur les résultats, sur les gains, un mois après la fin du concours. Sauf en cas d'erreurs manifestes, il est convenu que les informations résultant des systèmes de concours des organisateurs ont force probante dans tout litige quant aux éléments de connexion et au traitement informatique des dites informations relatives au concours.
Toute réclamation doit être adressée dans le mois suivant la date de fin du concours aux organisateurs. Passée cette date, aucune réclamation ne sera acceptée.
Article 11 : Convention de preuve
De convention expresse entre le participant et les organisateurs, les systèmes et fichiers informatiques des organisateurs feront seuls foi.
Les registres informatisés, conservés dans les systèmes informatiques des organisateurs, dans des conditions raisonnables de sécurité et de fiabilité, sont considérés comme les preuves des relations et communications intervenues entre les organisateurs et le participant.
Il est en conséquence convenu que, sauf erreur manifeste, les organisateurs pourront se prévaloir, notamment aux fins de preuve de tout acte, fait ou omission, des programmes, données, fichiers, enregistrements, opérations et autres éléments (tels que des rapports de suivi ou autres états) de nature ou sous format ou support informatiques ou électroniques, établis, reçus ou conservés directement ou indirectement par les organisateurs, notamment dans leurs systèmes informatiques.
Les éléments considérés constituent ainsi des preuves et s'ils sont produits comme moyens de preuve par les organisateurs dans toute procédure contentieuse ou autre, ils seront recevables, valables et opposables entre les parties de la même manière, dans les mêmes conditions et avec la même force probante que tout document qui serait établi, reçu ou conservé par écrit.
